Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk

Verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens is Systemworks BV, Belgiëlaan 61, 9070 Destelbergen, België, met ondernemingsnummer BE 0871.705.049. Tabbr is een product van Systemworks BV.

Voor alle vragen over privacy: [email protected] of +32 485 68 60 85. We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; dat is voor ons niet verplicht.

2. Waarover deze verklaring gaat

Over de persoonsgegevens die we verwerken als je deze website bezoekt, als je contact met ons opneemt over Tabbr (bv. voor een demo of een offerte), en als je club klant is van Tabbr.

Niet over de gegevens die een club zelf in Tabbr bijhoudt, zoals die van haar leden: daarvoor is de club verantwoordelijk (zie punt 8). Voor de andere diensten van Systemworks BV geldt het privacybeleid op systemworks.be.

3. Welke gegevens, waarom, en hoe lang

Je bent niet verplicht ons gegevens te geven. Zonder je contactgegevens kunnen we je alleen niet antwoorden. We gebruiken je gegevens niet voor reclame, verkopen ze niet, en nemen geen beslissingen over je op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering.

4. Cookies

Deze website gebruikt geen cookies voor statistieken, advertenties of sociale media, en laadt geen lettertypes of afbeeldingen van andere diensten. Alleen onze hosting zet één cookie:

Dit cookie is strikt noodzakelijk om de website veilig te leveren. Daarvoor is geen toestemming nodig, en daarom vragen we die ook niet. Je kan cookies weigeren of wissen in de instellingen van je browser; de website blijft dan werken.

5. Wie je gegevens nog ziet

We delen je gegevens alleen met leveranciers die ze voor ons verwerken (verwerkers), en alleen wat ze nodig hebben:

• DigitalOcean, dat de website host, in een datacenter in Amsterdam, en Cloudflare, dat de pagina's voor DigitalOcean levert en beveiligt;
• onze e-maildienst, voor de mails die je ons stuurt;
• voor klanten: onze boekhouder, voor de facturen.

Met elk van hen hebben we afspraken die je gegevens beschermen. Daarnaast geven we gegevens alleen door als de wet ons daartoe verplicht, bv. aan een bevoegde overheid.

6. Buiten de Europese Economische Ruimte

DigitalOcean en Cloudflare zijn Amerikaanse bedrijven. Ook al staat de website in Amsterdam, kunnen zij gegevens in de Verenigde Staten verwerken. Dat gebeurt alleen met de waarborgen van de AVG: het EU-VS-gegevensbeschermingskader (EU-U.S. Data Privacy Framework), waarvoor DigitalOcean gecertificeerd is, of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

7. Je rechten

Je hebt het recht om:

• te vragen welke gegevens we van je hebben, en een kopie te krijgen (inzage);
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• je gegevens te laten wissen, tenzij we ze moeten bewaren, bv. voor de boekhouding;
• de verwerking te laten beperken;
• je gegevens te krijgen in een gangbaar formaat, of te laten doorgeven aan een ander (overdraagbaarheid);
• bezwaar te maken tegen een verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.

Mail daarvoor naar [email protected]. Dat is gratis. We antwoorden binnen een maand; is je vraag ingewikkeld, dan kan dat twee maanden langer duren, en dan laten we je dat weten. Alleen als we twijfelen of de vraag echt van jou komt, vragen we je om je identiteit te bevestigen.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan weten. Je kan ook altijd een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

8. De gegevens in Tabbr zelf

Wat een club in Tabbr bijhoudt, zoals de gegevens van haar leden, is van de club. De club is daarvoor verantwoordelijk; Systemworks BV verwerkt die gegevens alleen in haar opdracht, als verwerker, volgens de verwerkersovereenkomst die we met de club sluiten. Elke club heeft haar eigen, afgeschermde databank.

Heb je als lid een vraag over je gegevens in Tabbr, of wil je je rechten uitoefenen, richt je dan tot je club. Wij helpen de club daarbij.

9. Beveiliging

We beschermen je gegevens met technische en organisatorische maatregelen: de website en Tabbr werken alleen over een versleutelde verbinding (HTTPS), en alleen wie ze voor het werk nodig heeft, kan aan je gegevens. Merken we een datalek met een risico voor je rechten, dan melden we dat aan de Gegevensbeschermingsautoriteit, en bij een hoog risico ook aan jou.

10. Kinderen

In Tabbr staan vaak gegevens van kinderen: veel clubs hebben leden die jonger zijn dan 13 of 18 jaar. Ook daarvoor is de club verantwoordelijk (zie punt 8). Tabbr helpt haar daarbij:

• De club koppelt een kind aan de ouders of voogden. Die zien en wijzigen de gegevens van hun kind waar de club dat toelaat, en krijgen standaard de mails aan het kind mee.
• De club stelt de leeftijd voor digitale toestemming in (in België 13 jaar) en die van de meerderjarigheid (18 jaar). Op de meerderjarigheid vervallen de rechten van de ouders vanzelf.
• Vraagt de club een toestemming, bv. voor foto's, dan kiest ze wie beslist voor een minderjarige: het kind vanaf de leeftijd voor digitale toestemming (daarvoor de ouders), of de ouders tot het kind meerderjarig is. Een ouder antwoordt dan namens het kind.

De rechten van een kind (punt 7) oefenen de ouders of voogden uit, tot het kind dat zelf kan; ook dan via de club.

Deze website zelf richt zich tot clubs en hun bestuur. Via de website vragen we geen gegevens van kinderen. Denk je dat we er toch hebben zonder toestemming, mail ons dan: we verwijderen ze.

11. Wijzigingen

We passen deze verklaring aan als er iets verandert aan wat we met gegevens doen. De datum hieronder zegt wanneer dat het laatst was.

Laatst bijgewerkt in oktober 2026.